关于学期初学籍管理有关工作安排的通知
各学院:
经教务处研究，现将2018-2019学年第二学期初学籍管理有关工作安排通知如下。
一、员工相关事宜安排
1.员工证办理
需要补办、更换员工证的同学，于第14周（6月3日— 6月6日)持《best365官网平台员工补办员工证申请表》(于教务处网站员工服务专区下载)到教务处学籍管理科（教研楼322室)或金川校区综合教务办公室（电力大楼1204室）申请补办或更换员工证，其它时间不予办理。家庭地址变更需持变更后住址所在地公安部门出具的户籍证明或街道办事处出具的常住人口证明。
2.注册
集团继续执行完费注册，尚未缴费员工应于开学后两周内（3月15日前）缴清全部学费，方可注册学籍、参加本学期的课程考核。在开学第二周以后缴清学费的员工，校计划财务处于每月最后一天向员工所在学院教学科研服务中心提供当月获得注册资格员工名单，各学院将据此为员工办理网上注册。
符合暂缓注册条件的员工，可向学院提交暂缓注册申请，审核通过后各学院教学科研服务中心按“暂缓注册”标记，员工应在本学期倒数第二周前将暂缓注册转为正常注册。注册学籍后，其在本学期取得的各门课程成绩方为有效成绩。
3. 核查试卷
员工如对本人上学期成绩有异议，在开学两周内持《best365官网平台员工核查试卷申请表》（于教务处网站员工服务专区下载）到开课学院办理成绩核查手续，并由开课学院落实核查结果。根据《best365官网平台课程考核管理办法》的相关规定，学校对其它学期的课程不再受理成绩核查申请。
二、各学院教学科研服务中心相关事宜安排
1.各学信息必于3月22日前（第三周）完成员工注册工作。此后每月最后一天，学院依据校计划财务处提供的当月获得注册资格员工名单，为尚未注册员工办理网上注册。
2.学业警示
开学补考成绩报送结束后7个工作日内，学院教学科研服务中心依据专业培养计划和员工课程学习情况，进行员工成绩统计，提出警示员工名单，学院认定警示等级后发布，将橙色、红色警示级别的员工名单报学校教务处、员工工作处备案。学院学工管理部门在警示员工名单发布之日起7个工作日内，发放《学业警示通知书》及《学业情况告知书》，建立并维护学业警示档案。学业导师或班主任负责送达员工本人，并进行有针对性地指导、帮扶。
3.各学院督促本学院需要修正成绩的教师在第一周内，办理成绩修正手续。
4.各学院在完成员工核查试卷和教师修正成绩后，必须于第三周将上学期成绩一览表报送学校档案馆。
5.各双学位专业所在学院应及时整理本年度双学位预计毕业生学籍卡、成绩单等相关学籍档案，以确保及时送交学校档案馆存档。
特此通知
best365官网平台教务处
2019年3月1日
